Descripción del puesto

En PSA MARINE PERÚ, nos encontramos en la búsqueda de personas talentosas que nos ayuden a seguir desarrollándonos como uno de los Operadores Marítimos líderes en el Perú. Te invitamos a postular a la posición de Asistente Administrativo - Suplencia para nuestra sede en Talara.

Funciones:

• Recepcionar, controlar y tramitar los documentos que ingresen por mesa de partes, de forma física y/o virtual, con los diversos responsables. Asimismo, gestionar la compra de pasajes del personal, acorde a los procedimientos vigentes.
• Generar solicitudes de pedidos (requisiciones) y reservas de las áreas de soporte.
• Controlar y mantener vigentes los documentos de la empresa de carácter administrativo, legal, municipal y/o comercial como son Cartas Fianzas, Trámites municipales, Seguros, Vigencias de poder de funcionarios de la Sede, entre otros que se le asigne a fin de garantizar la operatividad de la empresa.
• Verificar y tramitar las Regularizaciones y tratamiento de documentos de Compras, acorde al procedimiento de Logística y/o Administrativos, cumpliendo los indicadores de plazo.
• Efectuar la creación y actualización de información de activos y/o bienes de control, en los Sistemas, con el fin de mantener el orden en los formatos y/o documentación exigida por Sunat y procedimientos administrativos de la empresa.

Requisitos

• Estudios Técnico o universitario en Administración, Ing. Industrial y/o carreras afines.
• Experiencia de mínimo 1 año en puestos similares
• Nivel de Excel Intermedio.
• Conocimiento del sistema ORACLE(Deseable)
• Disponibilidad para trabajar en TALARA.

Beneficios

• EPS al 70%.

Nuestra empresa promueve prácticas de no discriminación y cumple con un tratamiento confidencial de su información, ello en concordancia con la Normativa de Protección de Datos Personales y Ley N° 27270, Ley Contra Actos de Discriminación. En consecuencia, la finalidad del tratamiento de la información es llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección por parte de la Empresa y verificar la información brindada por el postulante a través de fuentes de acceso público y/o privadas, por lo cual, se deja constancia que la información del postulante no será compartida con terceros, salvo obligación legal.

Siendo ello así, de conformidad con la Ley N° 29733- Ley de Protección de Datos Personales y su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N°003-2013-JUS (en adelante, la “Normativa de Protección de Datos Personales”) el postulante manifiesta su pleno consentimiento y autoriza el tratamiento y almacenamiento de sus datos personales contenidos en su CV en el banco de datos denominado “Postulantes” de titularidad de PSA MARINE PERU S.A. (en adelante, la “Empresa”).

Asimismo, de acuerdo con la Normativa de Protección de Datos Personales, Decreto Supremo N° 107-2015-MIMP y normas complementarias, se reciben postulaciones de personas con discapacidad, debidamente acreditadas y certificadas, a fin de ser evaluadas según la descripción del puesto.